如何建设人尽其用的职务结构_新闻详情

当前位置：首页 > 创业学苑 > 运作管理

如何建设人尽其用的职务结构

2013-09-29 运作管理

分享到：

在一个组织内部，耗在沟通与协调上的精力过多时，我们常需反思：只是大家的沟通技术有问题吗？

比如怎么跟上司说话，怎么跟下属说话，说话要注意哪些技巧等这些技术层面的问题？

当然，人与人之间的交往，愉快与不愉快常存于细节，很少会发生太大的冲突，反倒是这些看似无关紧要的细节，日积月累造成了大的沟通沟壑。

前几日晚间临睡前随手翻了翻智光大师论婚姻的书，书中他说道，现实生活中，摧毁幸福婚姻的绝大多数都是生活中的小细节，小到不足挂齿的小细节，但就是这些小细节，小摩擦，最后却导致婚姻走向失败。

他于是劝诫我们，获取幸福婚姻，夫妻双方都要懂得妥协，婚姻生活本就是一个修行的过程，一个不断自我反省的过程。

于生活如此，对于一个组织来说，沟通中存有障碍，特别是在某些业务流程中重复出现沟通障碍时，却很可能与当事人的沟通技术关系并不太大。

因为不是细节的问题，而是结构的问题。

对于占据绝对数量的中小型民营企业来说，人才，特别是关键岗位的关键人才难以觅寻，是老板们的共同苦楚。

关于这类人才，老板们除了对他们的管理技术、专业水平有不低的期望以外，更是期盼彼此价值观一致、理念一致，希望人才们能安下心来与老板风雨同舟共创事业，可这又谈何容易？

于是，老板们对他们认为重要的，好不容易得到的人才，常会有意无意的迁就、妥协，甚至偏失组织设计的基本原则。

在国内，“点子公司”曾风靡一时，当然在历经惨痛的教训后，这类公司目前在市场上的生存空间已越来越小。

但在人们的潜意识里，还是希望能“一招鲜吃遍天”，或者靠“能人”夺天下的。

因为这么做“简单”啊。

以至于一些目前营业额不低的企业，在行业内也数得上的企业，从创业最初到如今日子过的比较舒坦了，企业的根基仍是源于老板本人，或组织里某几个能人的“高超”能耐。

可想而知，这类企业的经营风险该有多高。

因此，常见某某公司因为某某人的“反水”，公司业绩一泻千里，甚至面临倒闭的窘境；

抑或某某公司的老板个人出了什么状况，企业的命运也随之大走下坡路的境遇。

对于这些企业来说，内部问题自是不少，解决之道也不可能一蹴而就。

他们的命运要么是蜕变，要么便是灭亡。

对于这部分企业，仅从组织结构设计的角度来分析，很容易见到的一个情形便是：

某些职务是为某个人而设计的，而不是为某项任务而设计的。

组织中因为有某个具鲜明个人风格的人的存在，便派生了某个职务，至于这个职务是否具有连续性，人们是否可以互相继承，决策者们大多不屑或懒于考虑。

决策者们此时思量的是，目前过得去就行，眼前有钱赚就先做好眼前的事。

殊不知，这种因人而设的组织结构，管理成本是相当高的。

正如德鲁克所说，

“组织结构必须是不具人格的，以任务为中心的，否则就不可能有连续性，也不可能使人们互相继承。

如果职务是为某个人而设计，而不是为某项任务而设计，那么担任这一职务的人发生变化时，就需要重新设计这项职务。

但是，正如有经验的管理人员所了解的，不可能只对一项职务进行重新设计。

这里存在着一种真正的‘多米诺骨牌反应’——真正的连锁反应。

对一项职务进行重新设计，常常意味着要对几十种职务进行重新设计，调动有关的人员，‘惊动’每一个人。“

在不少组织里，也常是源于这些在管理“结构”上，而非仅“技术”层面的错误决策，大大提升了组织的管理成本，无端增添了不少内部沟通、协调的工作量。

对于组织结构设计，德鲁克说，

“在设计管理职务或选拔担任该项职务的人选时，始终不应把‘风格’作为一个考虑条件。

管理职务的唯一条件和任职者的唯一检验，就是绩效。“

做企业是战战兢兢，如履薄冰，经营风险无处不在。

想要“简单”的“解决”某个问题，最后常常要付出不小的代价。

于企业而言，建立在核心竞争力之上的成长，才有可能将组织带入良性循环的经营之道，任何权宜之际都很难从本源上解决问题，这个坎最后还是要面对的。

（免责声明：此域名下的内容以及本文内容均为转载企业宣传资讯，仅代表作者个人观点，与本网无关。仅供读者参考，并请自行核实相关内容。如果您发现网站上有侵犯您的知识产权的作品，请与我们取得联系，邮箱:27652307#qq.com （把#改成@），我们会及时修改或删除。）

分享到：

热门新闻

你包里缠绕的充电线孕育着一个多大的市场？

很多巨大的商机，其实就在我们的“小苦恼”里。上班族丽丽每天出门上班前的第一件事，和下班前的最后一件事都是要检查一下是否带上了苹果手机和华为手机的两条充电线。有时因工作原因，她还会带上笔记本电脑以及那缠绕在一起的线缆。每次需要使用充电线给手机充电时，丽丽都要…...

[详情]

对话宇乾 | IP前置，阿里文学的内容衍生逻辑和它的使命

把一个作品、一个IP从单一的维度变成多维度，会促成在文字创作的时候有各种维度的思考，它要方便衍生、改编成影视、漫画，所以在人设、世界观、内核方面的思考会更多。”作者 | 韩玥肩负着阿里大文娱以及整个阿里巴巴IP衍生重要源头的阿里文学，又在自身的战略部署上前进了一步…...

[详情]