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从“单边控制”到“相互学习”
2015-01-04 运作管理
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  作为项目负责人,你希望你的团队获得巨大的成绩,但有时团队会表现不佳。紧张的关系、过度紧张的状况和低效的会议成为一种常态。Roger Schwarz认为这是由于太多的领导人使用的是“单向控制的理念”。Schwarz是一名组织心理学家和咨询师,服务于财富500强企业、非营利组织和政府机构,包括惠普、美国红十字会、世界银行、横加公司、雪佛龙和美国内政部,他认为 “相互学习的理念”能带领团队一起朝着更好的业绩前进。

  “当你使用相互学习的理念时,你通过与他人相互学习实现你的目标,”Schwarz说,“这意味着你愿意接收他人的影响,同时也设法影响他人。你认为你的每名团队成员各自都有一些难题,你和你的团队成员的工作就是把这些难题拼合在一起。”

  Schwarz是《聪明的领导人,更聪明的团队》的作者,在本书中,他用超过30年的研究和经验,展示了领导人和他们的团队如何采用这种理念来取得更大的成功。

  Schwarz分享了他的一些见解。

  你能给我们举一个具体的例子,说明项目负责人使用单向控制理念的危害吗?

  在《聪明的领导人,更聪明的团队》一书中,我举了一个例子:Owen Grant,在一家跨国能源公司中领导一个团队,这家公司正在寻求提前向供应商付款以获得折扣,因为仅向一家供应商提前付款的一张发.票就可以节省250000美元。Owen的团队负责管理每年超过30亿美元的支出,因此,潜在的节约是很重要的。如果供应商能够尽早得到货款,他们愿意接受较少的钱,但是Owen的公司中的大多数应付账款小组却对追求此项节约不感兴趣。

  Owen的团队正是用单向控制理念进行运作的:他们认为他们了解情况,是正确的;那些不同意他们的人,如应付账款小组不了解情况,是错误的。所以他们多次试图说服应付账款小组进行改变,但是都没有成功,于是Owen的团队把应付账款标记为难以改变,所以公司不必要地多花费了数百万美元。

  解决方案是什么?

  当Owen的团队开始从单边控制转向相互学习时,他们就开始收获成效。Phil Hughes负责确保公司有足够的库存现金来偿还大量的资金债务,Owen问他提前付款折扣可以为公司每年节约数千万美元,他为什么还要反对呢?在45分钟的交谈中,Owen知道Phil和其他人认为提前付款折扣节约的钱少于公司推迟到到期日期再付款可以得到的钱。于是Owen和Phil算了一笔账,使Phil明白了提前付款折扣是比他想象的更好的交易。结果他不但同意实施该计划,还告诉Owen他将帮助团队与其他人合作实施该计划。因此,在第一部分的年度工作中,公司就节省了130万美元。

  当你从单向控制理念转向相互学习理念时,你认为每个人都会遇到一些难题,你们需要共同努力,把这些难题摆在桌面上并把它们组合在一起,这样才能得到解决方案。只有你说出自己的想法并真诚地想要了解别人的想法时,你才能做到这一点。如果你只是把别人标记为难以改变,你就不会想了解别人的想法,你也就无法解决具有挑战性的问题。

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