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兖矿集团会计信息化建设中面临的问题及对策
2014-12-24 大数据
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  在全球知识经济信息化高速发展的今天,以信息技术为核心的新经济正改变着整个社会经济结构的布局,引领着世界经济的发展方向。兖矿集团作为一个以煤炭生产为主的国有大型能源企业,要在国际贸易竞争的角逐中赢得先机,理应顺势而为、把握机遇,全面推进企业信息化建设。只有不断提升企业的信息化水平,实时把握国际国内宏观经济走势,审时度势,才能使集团在各类纷繁复杂的竞争中永葆旺盛的生机和活力。信息化建设也是兖矿集团实现跨地区、跨行业、跨所有制发展的国际化综合型企业集团战略的不竭动力。

  随着计算机技术、网络技术的迅速发展,网络正以势不可挡之势渗透到社会经济生活的各个领域。会计作为评价、反映、监督企业经济活动的工具与手段,必然受到信息时代发展的深刻影响,为了使会计更好地适应信息时代企业的发展要求,更好地发挥其应有的功能与作用,努力探索网络环境下企业会计信息化的建设问题,无疑具有十分重大而深远的意义。会计信息化建设与企业整体信息化建设密切相关、相辅相成、相互促进。会计信息化是企业其他业务信息化的桥梁和纽带,是企业整体信息化的中枢神经系统,决定和指导着企业整体信息化建设的水平和速度。

  一、会计信息化建设对兖矿集团的重要意义

  (一)有助于提升兖矿集团作为传统产业的核心竞争力

  随着信息技术的迅猛发展以及会计制度改革国际化趋同的不断深入,会计信息化水平的应用程度将成为国际化综合型企业集团在世界贸易竞技场上永葆核心竞争力的制胜关键。会计信息化为集团公司在优化资源配置、改善资本结构、集中统筹调配资金等方面提供实时、准确、完整的连接价值链的整合信息,增强管理层决策信息的实用性,提高企业经营的效率和效果,进而不断提升集团公司的核心竞争力。

  (二)能有效降低集团公司供产销各环节的运营成本

  目前,兖州煤业股份有限公司(以下简称煤业公司)下属的各矿、处所需的各项材料、设备等物资的采购及部分产品的销售均由物资供应中心统购统销,通过这种集中购销的模式可使集团公司多种物资的采购达到批量采购的规模。从而增强煤业公司在国内乃至国际市场商品购销议价(业务)过程中的定价话语权地位。而通过会计信息化带动的整个供销链业务流程的信息化、网络化,则更能使煤业公司这种集中购销模式的优势发挥至极致。a、通过会计信息化可以在集团内部实现供产销各业务部门之间材料、产品库存信息的实时无间断传递,通过各部门之间库存信息的顺畅对接,实现各部门之间存货流转的高效协同。提高存货的周转速度,实现零库存管理,降低存货的资金占用成本、管理成本和存储成本。b、会计信息化可以实现透过会计业务联查原材料、产品合同、价格、供应商明细等信息,进而提高供销业务流程各环节的透明度和监管力度,实现真正意义的比价采购达到降低原材料等物资采购成本的效用。c、会计信息化带动的采购和销售业务的信息化、网络化可使企业建立低成本或无成本的营销渠道或网络,精简臃肿的的营销机构,节约营销费用。

  (三)助推集团公司优化管理流程,提高管理效能。

  会计信息化通过应用现代信息技术,整合会计业务流程,使会计业务流程与其他业务流程达到高度协同,进而理顺管理流程,提高管理效能,实现物流、资金流、信息流全方位多角度的完美融合。会计信息化可以使集团公司内部各职能部门、各子公司、分公司之间实现信息的实时沟通,管理层通过会计信息的实时沟通与反馈及时了解各业务部门的工作进度与目标执行情况,及时调整采购、生产、销售各环节,各部门的计划与工作安排,使集团整体管理工作紧凑有序,张弛有度,并与其各阶段的发展战略保持节奏一致。

  (四)会计信息化可以无形中加大对企业的监督力度,降低监管成本。

  会计信息化的全面应用与普及,使企业的部分信息将超越部门、企业、甚至行业的界限,使集团公司的经济活动暴露在更广阔的范围内接受企业员工和外部信息使用者的监督。信息透明度的提高,扩大了无成本的监管范围和监管力度,进而降低监管成本。

  (五)提高兖矿集团会计信息资源的利用效率,有助于决策。

  会计信息化使企业的会计信息能够被各需求方实时无障碍的解读和使用。企业的管理层、投资者、债权人等会计信息使用者借助会计信息系统提供的数据分析、预测、决策支持功能,在对大量会计信息进行分析、归纳、整理的基础上,对企业未来的发展前景做出科学合理的预测从而做出明智的决策。会计信息化为集团公司实施科学管理和决策提供了强有力的信息源,从而降低了决策中的不确定性和风险。

  二、兖矿集团会计信息化建设中面临的问题

  (一)会计信息化与企业信息化未能实现有效同步对接

  目前,兖矿集团仍处在会计电算化向会计信息化的过渡、转型阶段,部分单位的会计工作仍停留在利用电脑进行日常的会计账务处理及报表编制等电算化阶段,会计核算软件尚未与会计分析管理及决策支持系统实现同步对接,大量的财务管理工作和会计数据分析工作仍需会计人员在信息化系统之外单独操作完成。此外,由于集团公司下属各分公司、子公司会计核算软件的不统一、标准数据接口不规范等原因使集团公司部分单位的会计信息系统不仅与集团外部信息系统隔绝,而且与集团内部其他业务信息系统也未能实现完全有效对接。致使大部分会计业务原始数据和辅助财务信息无法从其他业务信息系统中直接获得,仍需要会计人员在会计系统内单独录入。财务数据与业务数据的不共享,致使集团公司内部无法实现财务、业务、生产的一体化,以及物流、信息流、资金流的顺畅连接。这既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足集团现代化管理的需要。会计信息化共享的优势更是无法充分发挥。

  (二)集团公司管理层对会计信息化的重要性认识不足

  目前,集团公司管理层中有相当一部分领导仍没有认识会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,是会计电算化发展的又一新阶段,他们只是简单的认为会计信息化就是通过利用计算机对会计数据的加工处理,实现减轻会计人员工作量,减低原有信息载体的传递、处理成本,提高劳动效率和质量的工具和手段,所以对企业的会计信息化重视程度不够,严重影响了企业会计信息化前进的进程。

  (三)集团公司缺乏复合型信息化会计人才

  会计信息化是会计和现代信息技术相结合的产物,在会计信息化环境下对会计人员的素质提出了更高层次的要求,要求会计人员不仅要有丰富全面的会计、审计、财务管理等相关专业知识还要求会计人员能够精通计算机网络知识、灵活熟练运用高尖端信息技术,真正把现代信息技术引入会计领域,满足会计信息化需要,实现会计信息化发展与企业信息化发展的完美切合。因此,复合型信息化会计人才的缺乏是制约兖矿集团会计信息化快速发展的又一瓶颈。

  三、兖矿集团会计信息化建设中应重点提升的几个方面

  (一)管理层提高对会计信息化重要性的认识,树立信息理财新观念

  随着知识经济时代的到来,信息将成为企业最重要的经济增长源泉,知识、技术、信息等无形资产在企业发展中的重要性也将日益彰显,会计信息化必将成为以知识化、智力化为主导的网络经济环境下提升企业核心竞争力的有效途径。一个企业会计信息化程度的高低与企业管理层的管理理念和素质是密不可分的。只有企业管理者充分认识到会计信息化是企业管理和未来生存发展的必要条件,他们才能成为会计信息化建设的倡导者,大力支持会计信息化的实施与运作。使企业的会计信息化进程紧紧跟随信息技术的发展潮流。

  (二)建立创新型信息化会计人才的培养模式,培育行业领先的会计信息化队伍

  信息化会计人才是集团公司会计信息化前进和发展的动力源。只有把人才的培养放在会计信息系统建设的首位,才能在短时间内加快培养、造就出一批知识面广、应用能力强、勇于创新的复合型信息化会计人才。⑴大力培养一批高素质的会计信息化人才——要求他们既懂会计审计专业知识、又懂信息技术,既掌握国际宏观经济形势及其发展趋势,又能适应国内经济技术环境与管理要求。人才是会计信息化的成功之本,集团公司应大力开展信息技术和信息能力教育,打造多门类、多层次、高水平的信息化专业人才队伍。⑵利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流研讨等各种行之有效的方式和途径不断加大会计信息化人才培养的投入和力度:一方面,对在岗会计人员进行会计信息化培训,使他们既具备较强的专业业务处理能力,又能处理会计信息系统中出现的简单的计算机故障问题。另一方面,对电脑软件开发人员进行会计相关知识培训,以确保其开发的会计软件满足企业在会计核算、内部控制、财务管理、内部和外部的审计以及与其他信息系统对接过程中对信息化的要求。

  (三)构建会计信息安全防范体系,从制度上保障企业会计信息系统运性的安全性

  网络环境下的会计业务处理,由于支付手段和信息传递方式发生了巨大变化,在数据传送和处理过程中,利用高科技对电子数据进行修改可以不留任何痕迹,这给会计信息的真实性带来很多隐患。兖矿集团应在充分评估会计信息化建设进程中将要面临的内、外部环境风险,结合集团自身信息化发展程度等客观因素为
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