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“下雨了您没有淋湿吧?” 论开场白的美学
2015-08-20 人力资源
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  日本作家向谷匡史曾经当过记者,访问对象广及政治家、企业家,乃至于黑道等各行各业人士,累积长年经验以后,他发现,开头第一句话(开场白)说得漂亮,几乎就可以轻松达成目的。


第一印象

第一印象


  套用在业务场合上,初次拜访陌生的客户时,除了衣着正式、资料准备充分,交换名片之后的“开场白”更是重要,因为这是抓住对方注意力最关键的时刻,就像为谈话“点火”,一旦成功点燃,之后不必花太多心力也可以烧得很旺。

  一般人往往以为好的开场白要能展现幽默与机智,但是向谷却认为,交谈的本质其实是创造谈话乐趣、营造和谐气氛,例如“这家店好舒适,您常来这里吗?”这句话可以引发对方回应;而“下雨了,您没有淋湿吧?”则可以拉近彼此距离。

  以下是3种最容易出错的开场白情境,以及向谷建议的适当说法。

  1.别不懂装懂,不了解的话题就坦白询问

  看到客户黝黑的脸,你推想,他可能喜欢打高尔夫。由于自己也略有涉猎,便顺势询问,“您是打高尔夫球晒黑的吗?”“不是,是去海钓。”不了解海钓的你,只能喃喃回覆,“嗯,原来是海钓啊……”

  向谷指出,很多人在与人互动时,都会担心自己发言幼稚,被对方瞧不起,因而硬逼自己非要说出机伶的话不可,结果反而脑袋一片空白。碰到上述情况,其实只需提出一个普通的问题,让对方畅谈自己的嗜好就够了,像是“我对海钓不是很了解,不过,看着湛蓝的大海与天空,应该很令人心旷神怡吧?”或是“您都去哪边钓鱼呢?”

  2.小心应答客套话,不要谦虚过头

  当客户在换完名片之后,礼貌性地夸赞说,“你很厉害喔!”你不要为了表示谦虚,而大力摇头摇手地说,“哪里哪里!没有啦!”因为这么说反而会让人觉得你自信不足,甚至可能令对方不悦,认为你质疑他的眼光。

  面对恭维与褒奖,应该先老实道谢,再谦虚回应,“谢谢您的夸奖!我还只是菜鸟而已啦,用棒球来比喻就是二军或三军,不过我会努力早点升上一军。”

  3.不要弄错“下对上”的用语

  客户是长者时,你可能会为了表达尊敬与关怀而说,“在您百忙之中打扰了,您辛苦了。”不过,举凡“您辛苦了”“请坐”“我很欣赏您”这类字句,都是“上对下”的说法,由后辈对长辈说,其实很失礼。

  礼貌的说法应该是,“承蒙您百忙之中拨出宝贵的时间,非常感谢。”“您请坐”“我很敬佩您”。

  平常多多练习开场白,就能避免交换名片之后只能僵硬地带入正事,或者应对不够得体,还能让对话流畅地进行下去。

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