管理效能之前,先学习管理能量
在我刚创业时,做事拖延、没有效率的毛病曾是我很困扰的问题,因为创业者没有老闆,不会有人交代自己什么时候要做什么事情,若没能有效的安排,时间很快就过去了。
我们常会发觉一天下来,并没能完成什么事情,脑中常有想法要去做什么事情,往往又提不起劲,要如何安排自己的时间,才能有最好的效果,就是一个很大的学问了,在这里做一个自身的经验分享。
以前我在处理专案的时候,时常把手机放在身旁,很怕有什么重要的讯息漏接,错失生意的机会,常不停的查看微信和的讯息,不停被讯息打断手头上的工作,发觉花了一天的时间,手边的工作却没什么进展。
有时候阅读写作到一半,突然想到有事情需要跟团队成员沟通,就拿起手机传起讯息来,等到沟通完毕,回到手头上的写作,常常脑内的灵感不见了,写作的兴致也被迫中断。
后来认识了我的创业导师Roger,他解释:如果你在一天的工作之后,会觉得很累但又发现没完成多少事情,那通常是因为你没有妥善安排自己的「能量」的流动,一直在不同的能量之间切换,因此导致能量的无法集中与虚耗才会这样。
我发现原来做事效率不高的原因,就在于做每件事情所要用到不同的能量,当能量转换的过程中产生损耗,而我的能量转换越频繁,耗损的能量就越多,集中管理能量,才能让事情最有效率的完成。
而要做到能量集中管理,首先要知道在我们的工作上所有待办事项都可以分类成五种不同的能量,也就是我们老祖宗传下来的五行:金、木、水、火、土,五行能量的概念。
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