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用80/20法则管理好时间
2014-03-21 人力资源
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很多小生意人把他们的时间浪费在我所说的10美元/小时的工作上，比如供应办公用品。而与此同时，他们却放弃了那些能达到1000美元/小时的工作，例如如把正确的电子邮件发送给正确的人，或进行一次利润丰厚的合同谈判，或说服客户和自己做更多的生意。
企业家同样没有意识到类似的80/20原则-这句格言说的是20%的客户等于销售额的80%-这适用于业务的每一个层面。同样也包括时间管理。
我们的企业家非常容易倾向于合理化，“我自己能够做到。”然后我们花了6个小时，试图查杀一个电脑病毒或修理一个漏水的水龙头。
当然，我们可能有能力干好这些小活。当你开始创业时，的确有时候你必须什么都做。但现在你还在做10美元/小时或20美元/小时的安装水龙头的工作，却没有做你最应该做的工作，就是发展并维持客户。这个工作价值100美元至1000美元每小时。
许多大有可为的业务都被那些琐事给毁了。当有人说“时间管理”，你可能会想到时间日志、目标名单、以及“立即去做”。但是，越来越忙的工作并不会使你变得富裕。
我们很想雇用别人来做最棘手的工作，比如销售、市场营销、公共关系。这些都是需要高技能的任务。但是把这些任务委托给别人几乎是不可能的。但是雇人帮你洗衣服，帮你进行电子邮件排序应该不难吧?
下面五件事你应该立即去做，这样你就可以立即停止浪费时间，并开始获得真正的钱景：
聘请一名女佣。如果你有“对象”的话，他或她会感谢你这么做的。你很容易找到一个知道怎么做饭、怎么打扫卫生的人，他们会感谢你提供给他们这些10美元~13美元/小时的工作。现在很多人都希望能获得这种工作。
作一个拼命三郎。你的核心创业技能能帮你赚几十万美元一年。因此，你没有任何理由花费时间自己去干家务活。事实上，我认为在道义上你也应该雇佣其他人来干这些活。
DowntonAbbey的粉丝会记得，克劳利贵族家庭认为为他们的仆人提供就业机会是他们的责任。企业家同样应该如此。如果企业家雇佣别人来帮他们干一些小事情，美国的失业率将回落至5%左右。
摆脱10美元/小时的工作。让我们假设你不再浪费时间去清理自己的地毯，或听自己的语音邮件。如果你还在迷恋“高效”，你就是在伤害自己。那不是80/20的管理时间的方法。相反应该问：“还有什么我做的事是如此卑微的?我在做什么，我是不是应该完全停止做这些事情?”
聘请私人助理。通过努力，只需要花费每小时8美元到15美元，你就可以雇佣一个完美胜任的人，他们会很高兴，因为这工作比烙牛肉饼更有意思。我不关心他们在哪里。就我来说，我聘请了一位朋友的朋友，Lorena，我听说她在找工作。我开始让她帮我更换炉灶的过滤器，把我的汽车送去修理。在最近六个月里，她帮我管理电子邮件，对它们进行筛选，以确保我看的都是真正重要的东西，她帮我节省了大量的宝贵时间。
不要因为放松而内疚。最有效率的人通常都是有点懒的。如果每天你真能干上几小时1000美元/小时的工作，剩下的时间你都用来休息也不为过。休息时间给你足够的精神空间去思考。当你每天从早上一直忙到晚上，你不可能成为一个伟大的战略家。让你的大脑进行充分的休息，这样当你进行下一个销售合同谈判又会变的思维敏捷的。
专注于你最有效率的时间段。每个人在他们的一天都有一个最有效率的时间段。海明威通常在早上进行写作。奥巴马是一个夜猫子。(据报道，他甚至把决定要什么样的吃的和穿的都让别人帮他干。)我在上午7时至上午10点之间进行工作，在10点或11点之前从不写电邮，我保持这种开放的空间。它值得去做一些真正重要的工作，这就是我一天中最有生产力的部分。
去做这些变化，你将会在每周的大多数时候都做那些1000美元/小时的工作。那时，也只有在那时，作为一个企业家，你将获得真正的回报。
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