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时间管理

2015-01-07 人力资源

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　　如果从功能性以及作用出发，时间管理的主要目标如下：

　　1、时间管理是有效地运用时间，降低变动性。

　　2、时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。

　　3、时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。

　　一、无法管理外在的要求时，你需要时间管理

　　企业内项目主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。

　　担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部分需要与别人互动，降低外界的干扰是主管工作的一部分。

　　降低干扰的具体例子是，你可以排定某些时段，做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。

　　时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。

　　二、做事没有方法时，你需要时间管理

　　我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。

　　完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

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