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【创业学院】成功CEO是这样规划时间的

2014-11-17 人力资源

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　　每个企业优秀的CEO都有自己的一套时间管理办法，如何在有限的时间规划好自己的时间，这是一门不小的学问，今日【创业学院】小编为您说说成功企业CEO管理时间的方法，希望对您有所帮助。

　　首当其冲，学会学“不”

　　这一点非常重要。因为随着公司壮大，你要处理的事也越来越多。你身边会冒出无数人，通过电子邮件之类约你见面，请你帮忙，甚至会冒出一位你20年都没见过的儿时伙伴，这时，你要说“不”。

　　做“电邮达人”

　　设立一个群发邮件文件夹，把所有群发邮件从收件箱分出，所有你不想亲自查阅的邮件，你永远都看不见。如果一封邮件你可以 2 分钟内处理，那就立刻处理掉它，如果时间需要超过 2 分钟，就把它移到任务管理器。这样做，你可以学会分辨每个邮件轻重缓急，看邮件也不会占用大把时间。

　　保持精力

　　生命在于运动，下面有三个放松小技巧：7分钟锻炼法。在 7 分钟里做 12 个动作，这种方法科学且有用；第二，步行会议。几乎所有人都会有一对一会议，可以用散步替代坐在办公司或咖啡馆；第三，使用站立式办公桌。典型CEO通常把上午时间花在最需创新的事上。注意，每两件事中都该有休息时间，以便你做每件事时可以专注。

　　制作“执行手册”

　　每件你做过超过三次以上的事，把它详细过程记录下来，然后制作成一本你可以移交给其他人的执行手册，这样其他人就可以按你想法执行。尽量制作详细、不要让他人拿着它一而再、再而三问你下一步该怎么做，或是下一步负责人该找谁。

　　从外部会议获益

　　你花了多少时间去见那些对你企业很重要的人，却没办法增进你们之间关系？这些人，可能是生意发展伙伴或是一位客户。为打破这种僵局，您需要了解他们的专业挑战。如果你不知道，就去问。

　　合理规划内部会议

　　最该砍掉的会议就是汇报状况的会，你不需团队时刻汇报进展，把这些情况写进 Google Doc，每周发给大家阅读即可。同时做出决议前，永远不要离开会议。也包括决策会议时，迅速作出可逆决定，初创公司大多数决策是可逆的，但我们花太多时间思考这些。请将正确的数据和正确的人聚集起来，自然就可以得出正确决议。

　　找个助理

　　如果有可能，雇一个全职助理，效果会超乎你想象。助理除了能根据你行为，判断你想法代你做决定外，还能帮你分担其他事情。

　　给你团队成员一臂之力

　　如果你想让团队高效，你就得自己高效，在他们需要时提供及时帮助。你该问的最好问题是：这个错误会带来多少损失？如果 200 万人里只有两个人认为这个新功能不完美，你根本就没必要浪费时间在修复 Bug 上。如果你是一个管理者，这些地方才是你最该花的时间。

　　本文由游金地记者整理，转载请注明出处

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