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提高寿险客服员工服务品质的几点思考
2014-09-25 人力资源
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  提高寿险客服员工服务品质,可以从以下几方面着手:

  一、加强客服员工个人修养是客服工作立业之本

  个人修养是一种自我暗示,一种思想实践。是完成根本转变的前提。提高个人修养水平首先要做到尊重为本。第一,要自尊自爱。在为客户服务过程中,不讲自尊就不可能得到别人的尊重。第二,在自尊的基础上要尊重客户,真正关注客户。第三,要尊重自己的职业。只有爱岗敬业,做到术业有专攻,提升自己的技术实力,才能赢得他人对自己职业的尊重。第四,要尊重公司,在与客户的接触沟通中,一定要维护公司的形象和尊严。

  除此之外,加强个人修养还要提高个人的心理素质。包括培养良好的应变能力,能够遇事不慌,处变不惊;还要有一定的抗打击能力和情绪控制能力。能够心平气和地面对客户的误解与责难,良好地控制个人行为,保持对每一个位顾客的热情。

  二、提高服务意识是做好客服工作的必修课

  只有具有强烈的服务意识,员工才会时时把客户放在绝对重要的位置上。因此,强烈的服务意识和全新的服务理念是开展优质服务的基础和前提,是构建高品位服务文化的前提。

  客服人员要能以积极的心态接受环境的磨砺,以欢乐的心念去面对所从事的服务,最终在世界跟自我之间建立一种和谐的关系。想要达到这种境界,必须保持谦卑的心态,做到吾日三省吾身,从自省中成长。

  三、定义好个人的角色

  作为一个服务人员,摆正自己的位置至关重要,每个员工上岗期间必须进入角色。一是要以客户为核心,努力向客户提供需要的服务;二是在客服中心工作,我们就是一名普普通通的服务员,忘记自己原本的社会身份和地位,严格遵守服务角色的规范行事,一丝不苟,不分童叟。只有竭诚为客户服务的义务,而没有挑剔客户的权力。同时要时刻准备虚心接受可能从未受过的批评,平和地接受可能从来没有受过的委屈。想要做到这些,就必须要保持一颗平凡的心。决不能恃才傲物,应踏踏实实,摆正心态去面对工作。诚信谦和的人品比专业技术更加重要。专业知识是需要不断更新的,而人品和信誉则永远是人格的基石。

  四、正确地定义好客户的角色

  视客户为父母、为朋友,给予充分尊重、礼仪和方便。

  要深刻理解"客户"的真正含义,客户就是给公司交纳保费的人,是他们给予公司一个服务的机会。客服的工作是为其服务,使大家得益。客户是公司最宝贵的资源,是决定企业生死存亡的关键。为此,客户服务要时时"讨好"客户,这是服务工作的基本意识。帮助客户就如同帮助自己的朋友,这既是一种责任,又是一件乐事。

  "顾客永远是对的",这是一个服务意识问题,是顾客至上的具体体现,可以从以下四个方面理解"顾客永远是对的"的意义:1、客户不可能专门为公司制造麻烦而来;2、顾客的错有可能源自服务不到位;3、不管出于何原因,与客户产生纠纷会对不知情的其他在场客户造成不良影响;4、失去了客户,就失去了市场,无论争论是谁取胜,失去了客户,客户服务都是无效的。因此,只有树立了"客户永远是对的"思想,才能建立良好的顾客关系。这也是改善客户关系的中心环节,重中之重。

  凡事有个例,对待性情刁蛮、不太讲理的客户,可从以下几个方面加强修养,提高服务艺术:

  一要沉着冷静、宽容待客,不与客户分高低。即使在情绪最激动的时侯,也能按下"心头火"沉着冷静地面对客户。

  二要虚怀若谷、得理让人,不与客户争是非。事实上,只要客户服务人员话语温和,态度和蔼可亲,处事宽容厚道,客户就是有火气,也能消掉三分,矛盾就会春风化雨。

  三要满足客户的自尊心,给客户一个巧妙的台阶。谁巧妙地帮客户挽回面子会使其产生好感,如若不然强烈的反感会让事情变得更加棘手。

  四要讲艺术,曲径通幽,循循善诱,启发客户的高贵心思。高贵是一种态度。心灵的高贵也是保持良好的人际关系,维护正常的社会秩序所必须的"润滑剂"和"调节器"。

  综上所述,优质的客户服务并不是一时之功就能具有的,不能一蹴而就,需要日积月累和通过洞察客户心灵、善解客户心意,通过思想文化教育和业务培训,不断提高员工自身的文明素质,逐步增加员工处理问题的技巧艺术,从而达到社会认识、自我认识和工作认识的协调一致。要有高素质的员工和高质量的服务,仅靠纪律去约束,仅靠标准规范的简单要求是不够的,更重要的是坚持不懈地抓好员工的培训教育,激发员工学习热情和自身修养的主管能动性,不断强化员工的服务意识,从而使服务规范标准成为员工的自觉行为,使服务上档次、上水平,以更好地适应和满足客户的需求,才能赢得客户的信赖和忠诚度。

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